Le format .pdf (Portable Document Format), crée par la société Adobe Systems, présente

l’avantage de lire, imprimer et sauvegarder des documents sous un

format indépendant d’une machine ou d’un système sans avoir besoin du

logiciel utilisé pour les créer. Il rend aussi la modification de ces

documents plus compliquée. Ce format s’est imposé comme le standard

d’échange des documents sur l’Internet. Il suffit de télécharger le

logiciel gratuit Acrobat Reader
</p>

</a> pour lire et imprimer ces documents. En
revanche, la plupart des logiciels de création de documents .pdf sont
payants. Il existe une excellente solution gratuite que je vous
recommande PDFCreator.
Ce logiciel installe sur votre système une nouvelle imprimante
virtuelle PDFCreator. Il suffit donc d’utiliser la fonction imprimer de
n’importe quel logiciel (Word, Excel, PowerPoint, navigateur
Internet,…) pour créer facilement un document .pdf. Un autre avantage
de cette solution est d’éviter d’envoyer avec votre document source en
format word, par exemple, les modifications et les métadonnées qui ont
servi à la création du document. Une société qui envoie des
propositions en format Word ou Powerpoint court un risque certain. Je
l’utilise aussi beaucoup pour conserver des documents d’accusé de
réception ou d’inscription sur des sites Web, document que l’on vous
suggère d’imprimer. Si vous ne disposez pas d’une imprimante localement
ou si vous souhaitez conservez le document sous format électronique,
l’utilisation du .pdf s’impose.

Extrait du Quoi de neuf ? n°25